Organigramma
L’organizzazione di una manifestazione scolastica, che implica numerosi attori, esige una buona coordinazione e una pianificazione precisa.
Organigramma – Coordinazione generale |
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Gara Percorso – Sicurezza Cronometraggio Piano della gara |
Piscina Prenotazione Pianificazione zona di cambio Preparazione/ smontaggio Materiale Buvette |
Volontari Introduzione docenti Reclutamento volontari esterni – Sanitari Piano dei volontari Comunicazione |
Scuola Informazioni Evento informativo – Iscrizioni Allenamento sul percorso Programma quadro Premiazione Premi/coppe |
Informazione Docenti Scuola Sito internet – completare la pagina iniziale |
Finanze Sponsoring Chiusura dei conti Piano temporale comitato di organizza- |
Consigli
- Preparare delle postazioni in cui si distribuisce acqua, soprattutto sui percorsi della corsa e dell’inline skating perché è difficile portarsi una borraccia.
- Offrire un allenamento facoltativo specifico alle discipline sui percorsi originali.
- Preparare delle magliette per la gara per tutti i partecipanti. Prevedere colori diversi per le categorie singoli, coppie e squadre.
- Organizzare un programma nella piscina per gli allievi che aspettano.
- Se una disciplina prevede diversi giri, si può anche contarli facendo indossare un nastrino dopo ogni giro.
- Creare un sito semplice in cui inserire tutte le informazioni utili, ma anche le foto e le classifiche (p. es. con (www.weebly.com ad esempio).