Eventi multisport

Organigramma

L’organizzazione di una manifestazione scolastica, che implica numerosi attori, esige una buona coordinazione e una pianificazione precisa.
Organigramma – Coordinazione generale

Gara

Percorso

– Sicurezza
– Segnalazione
– Autorizzazione

Cronometraggio

Piano della gara

Piscina

Prenotazione

Pianificazione

zona di cambio

Preparazione/ smontaggio

Materiale

Buvette

Volontari

Introduzione docenti

Reclutamento volontari esterni

– Sanitari

Piano dei volontari

Comunicazione

Scuola

Informazioni

Evento informativo

Iscrizioni

Allenamento sul percorso

Programma quadro

Premiazione

Premi/coppe

Informazione

Docenti

Scuola

Sito internet

completare la pagina iniziale

Finanze

Sponsoring
– Bar/ t-shirt
– Donazioni in natura

Chiusura dei conti

Piano temporale comitato di organizza-
zione

 

Consigli

  • Preparare delle postazioni in cui si distribuisce acqua, soprattutto sui percorsi della corsa e dell’inline skating perché è difficile portarsi una borraccia.
  • Offrire un allenamento facoltativo specifico alle discipline sui percorsi originali.
  • Preparare delle magliette per la gara per tutti i partecipanti. Prevedere colori diversi per le categorie singoli, coppie e squadre.
  • Organizzare un programma nella piscina per gli allievi che aspettano.
  • Se una disciplina prevede diversi giri, si può anche contarli facendo indossare un nastrino dopo ogni giro.
  • Creare un sito semplice in cui inserire tutte le informazioni utili, ma anche le foto e le classifiche (p. es. con (www.weebly.com ad esempio).