6 Marzo 2014 Eventi multisport

Pianificazione temporale

L’organizzazione di un evento, a cui partecipano tutti gli allievi e diverse altre persone, richiede una pianificazione lungimirante.

Non è possibile organizzare un evento polisportivo in un paio di giorni. Nel caso ideale, la pianificazione inizia già un anno prima dell’evento. Così è possibile risolvere prima imprevisti o ritardi, senza compromettere lo svolgimento ottimale dell’evento stesso.

Quanto prima dell’evento		Attività
1 anno		Designare i membri del comitato organizzativo Fissare la data. Prendere accordi per quanto concerne il sistema di cronometraggio. Riservare la piscina.
9 mesi		Piano per la sicurezza dei percorsi, procurarsi le autorizzazioni per i percorsi.. Ev. prendere contatto con volontari esterni (p. es. gruppo anziani della società di ginnastica, associazioni senza fini di lucro, comitato dei genitori, ecc.).
6 mesi		Preparare un evento informativo con volantino e sito. Ev. ricerca di sponsor.
3 mesi		Iscrizione dei giovani. Pianificazione della zona di cambio, materiale. Organizzare il materiale per segnalare i percorsi (preparare le frecce, organizzare cartelli «triopan»).
1 mese		Allenamenti sul percorso originale. Suddivisione dei volontari/dei docenti.
1 settimana		Ultime informazioni. L’ordine di partenza è definito.
1 giorno o poco prima dell’inizio		Modifiche all’ordine di partenza. Applicare le segnalazioni dei percorsi. Allestire la zona di cambio.