Good Practice
Questa pagina panoramica contiene ulteriori idee per organizzare degli eventi interessanti nel vostro club.
Giornata dei club aperti
La «Giornata dei club aperti» è un evento che mira a mettere in evidenza la diversità della cultura dei club locali e a dare a persone interessate di tutte le età l’opportunità di scoprire nuovi hobby e sport. Questa giornata è destinata soprattutto a proporre attività a basso livello . Ad esempio, può servire a ispirare le ragazze e le donne, soprattutto quelle con origine migratoria, un gruppo spesso sottorappresentato nelle attività dei club. Al contempo, l’evento offre ai club una piattaforma per presentarsi alla comunità e attirare potenziali nuovi soci. Il vostro club può aprire le porte da solo o, meglio ancora, insieme ad altri club e organizzazioni.
Progettazione
- Cerimonia di apertura: breve benvenuto da parte di un rappresentante del comune e/o di un portavoce delle associazioni.
- Presentazione dei club e delle organizzazioni partecipanti Chiedere ai bambini e ai giovani o ai gruppi di adulti di presentare le attività del club con una mini-dimostrazione.
- Attività di prova: Offrire workshop, giochi, concorsi o la creazione di un prodotto in cui i visitatori possano attivarsi in prima persona. I bambini e i giovani o gli adulti del vostro club dovrebbero aiutare a gestire lo stand, ma anche avere l’opportunità di scoprire altri club.
- Stand informativi Oltre alle aree di attività, ci sono stand in cui gli interessati possono informarsi sui club, le organizzazioni e le offerte e iscriversi direttamente.
Organizzazione e sicurezza
- Luogo dell’evento: sala polivalente e strutture sportive limitrofe nel villaggio. Assegnazione: a ogni club viene assegnato uno spazio/stand per presentare le proprie attività e offerte.
- Comitato di pianificazione: formazione di un comitato organizzativo composto da rappresentanti di tutti i club partecipanti per coordinare l’evento.
- Comunicazione: creazione e distribuzione di volantini, poster e materiale pubblicitario online in varie lingue per raggiungere un ampio gruppo target.
- Registrazione e coordinamento: creazione di un sistema di registrazione centrale per i workshop e le attività per evitare l’overbooking e ottimizzare il processo.
- Concetto di sicurezza: sviluppo di un concetto di sicurezza che includa piani di emergenza e strutture sanitarie adeguate.
- Integrazione attraverso lo sport: programmi speciali adattati agli interessi e alle esigenze delle ragazze, in particolare di quelle con un background migratorio, per incoraggiarne la partecipazione: Supporto multilingue: utilizzo di assistenti multilingue e di materiale informativo per ridurre al minimo le barriere linguistiche.
- Networking con le scuole e i progetti di integrazione: Collaborazione con le scuole locali e con i progetti di integrazione per rivolgersi alle famiglie e ai giovani.
- Feedback e valutazione: fornitura di box di feedback e sondaggi online dopo l’evento per raccogliere feedback e migliorare gli eventi futuri.
Serata gastronomica
La serata gastronomica è un evento speciale che combina le attività sportive con la passione per la cucina. L’obiettivo è quello di insegnare ai partecipanti l’importanza dell’attività fisica e di un’alimentazione sana, mentre lavorano in squadra per superare sfide creative e sportive. Questa serata è progettata non solo per promuovere le abilità in cucina e il lavoro di squadra, ma anche per sensibilizzare i partecipanti a un’alimentazione sana.
Progettazione
- Competizioni sportive: iniziate la serata con una selezione di discipline sportive creative che promuovono il lavoro di squadra e l’abilità.
- Gara culinaria: segue la parte di cucina creativa, in cui le squadre preparano un menu sano e nutriente con ingredienti predefiniti.
- Presentazione e valutazione: le squadre presentano i loro piatti. Una giuria valuta le creazioni in base al sapore, al valore nutrizionale e alla creatività.
- Cena in compagnia: La serata si conclude con una cena in comune in cui tutti i partecipanti hanno la possibilità di assaggiare i vari piatti e scambiare le proprie esperienze.
Organizzazione e sicurezza
- Luogo: spazio del club o sala polivalente locale con accesso a una cucina. Suddivisione: aree per attività sportive all’aperto o al coperto e postazioni di cucina separate per la parte gastronomica della serata. In assenza di aree di cottura, si possono prevedere anche menu freddi (ad es. panini) o una cena sul fuoco.
- Team organizzativo: un piccolo team di soci del club (compresi bambini e ragazzi) si occupa della pianificazione e della realizzazione dell’evento. Eventualmente una giuria con cuochi esperti del club.
- Gruppo target: l’intero club o il vostro team/gruppo.
- Registrazione e formazione dei gruppi: pre-registrazione per una migliore pianificazione degli ingredienti necessari e per la suddivisione in gruppi.
- Comunicazione: materiale informativo e pubblicità attraverso i social media, il sito web del club e gli avvisi nel club per ottenere un elevato numero di partecipanti.
- Fornitura di materiali e ingredienti: Approvvigionamento di tutte le attrezzature sportive e degli ingredienti necessari per cucinare, compresi gli ingredienti “creativi” per la parte culinaria.
- Concetto di sicurezza: sviluppo di un concetto di sicurezza che includa piani di emergenza per lo sport e la cucina e strutture sanitarie adeguate.
- Inclusione e diversità: l’evento è progettato per essere accessibile a tutte le età e a tutti i livelli di abilità per consentire un’ampia partecipazione.
Eventi di richiamo: Raccolta di idee e Good Practice
Eventi di richiamo organizzati a livello di società sportiva, di sezioni o di singoli gruppi rivestono un ruolo centrale nello sviluppo globale delle persone. Da un lato offrono un’occasione di praticare attività fisica e dall’altro arricchiscono la vita di bambini, giovani e adulti dal punto di vista cognitivo e sociale. Inoltre, gli eventi offrono la possibilità di una partecipazione attiva, favorendo così un ambiente positivo e inclusivo. Su questa pagina panoramica troverete altri spunti e aiuti per organizzare degli eventi di richiamo interessanti.
Mehr