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Multisportevents

Organigramm

Für die Organisation und Durchführung eines Events ist eine gute Koordination wichtig. Wie ein mögliches Organigramm aussehen könnte in der folgenden Übersicht.
Organigramm – Gesamtkoordination Pentathlon

Wettkampf

Strecke
– Sicherung
– Markierung
– Bewilligung

Zeitmessung

Zeitplan Wettkampf

Schwimmbad

Reservation

Planung

Wechselzone

Auf-/Abbau

Material

Verpflegung

Helfer

Einteilung Lehrkräfte

Rekrutierung externe Helfer
– Samariter

Zeitplan Helfer

Kommunikation

Schülerschaft

Ausschreibung
– Infoanlass

Anmeldung

Training auf Strecke

Rahmenprogramm

Rangverkündigung – Preise/Pokale

Information

Lehrerschaft

Schülerschaft

Homepage
– Homepage bewirtschaften

Finanzen

Sponsoring
– Bar/ T-Shirts
– Naturalien

Abrechnung

Zeitplan OK

Bonus & Tipps

  • Wasserposten einrichten – vor allem auf Lauf- und Inlinestrecke, da dort das Mitnehmen eines Bidons umständlich wäre.
  • Anbieten eines disziplinenspezifischen, freiwilligen Trainings auf der Originalstrecke.
  • Wettkampf-Shirts für alle Teilnehmenden – unterschiedliche Farben für Singles, Couples und Teams.
  • Programm im Schwimmbad für die wartenden Schüler/-Innen.
  • Werden bei einer Disziplin mehrere Runden absolviert, lassen sich die Runden auch zählen, indem nach jeder Runde ein Spielbändel übergestreift werden muss.
  • Einfache Homepage für sämtliche Infos, aber auch für Fotos und Ranglisten (z. B. weebly.com).