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Multisportevents

Timeline

Die Organisation eines Events, bei dem eine ganze Schule sowie mehrere Akteure involviert sind, erfordert eine vorausschauende Planung und Koordination.

Timeline

Eine Multisportevent lässt sich nicht von einem Tag auf den anderen organisieren. Die Planung beginnt idealerweise bereits ein Jahr vor dem eigentlichen Anlass. So lassen sich unvorhergesehene Zwischenfälle oder Verzögerungen zeitlich abfedern und der Anlass selber kann reibungslos ablaufen.

Zeit bis
zum Anlass		 Tätigkeiten
1 Jahr
  • Bestimmen Zusammensetzung OK
  • Datum festlegen
  • Zeitmessung verpflichten
  • Reservation Schwimmbad
9 Monate
  • Streckensicherungskonzept ➝ Streckenbewilligungen einholen.
  • Evtl. Externe Helfer anfragen (z. B. Seniorengruppe des Turnvereins, gemeinnütziger Frauenverein, Elternrat etc.).
6 Monate
  • Infoanlass mit Broschüre, Homepage erstellen
  • Evtl. Sponsorensuche
3 Monate
  • Anmeldung Jugendliche
  • Planung Wechselzone ➝ Material
  • Material Streckensicherung (Pfeile herstellen, Triopane organisieren…)
1 Monat
  • Trainings auf Originalstrecke
  • Einteilung HelferInnen/Lehrkräfte
1 Woche
  • Letzte Infos
  • Startliste fertig
1 Tag/kurz vor dem Start
  • Änderungen Startliste
  • Streckenmarkierung anbringen
  • Aufbau Wechselzone